Коллеги, всем привет! На данной странице вы найдете информацию о предстоящих мероприятиях (Расперини, Зуккелли, Симпозиум хирургии). Страница доступна для вас по ссылке в любое время, если вам потребуется что-то посмотреть.
Прошу каждого посмотреть и отметить для себя ваши задачи. По любым вопросам, пожалуйста, сразу обращайтесь.
КООРДИНАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Ответственные за курс : Мизгирева Катя , Горбатенкова Люда + ребята.
Контроль: Дмитриева Даша
6 НОЯБРЯ
СРЕДА
КУРС РАСПЕРИНИ
Подготовка:
1. 5 ноября убрать учебный класс после курса Антоника.
2. Поставить столы для практики 5 штук, 1 стол лектору + 20 стульев для участников, 1 для лектора и 1 для переводчика.
3. Установить и подключить лампы.
3. Разложить все инструменты и расходники.
4. Проверить работу камеры.
5. Поставить челюсти на разморозку.
6. Даша Д. контроль подготовки в 17.00
Во время курса: Катя основной координатор, Люда дополнительный. Люда продолжает обзвон участников по КП, когда ее помощь на курсе не требуется.
После курса: убрать учебный класс. Столы и лампы не разбирать, оставить для практики Зуккелли
ЗАЕЗД НА КУРС ЗУККЕЛЛИ
6 НОЯБРЯ
СРЕДА
Ответственные за заезд: Акимов, Михалева, Иващенко, Дмитриева.
Необходимо привезти со склада:
1. Коробки с сумками участников.
2. Конструкцию для прессволла 3х2,5.
3. Стойка для программ (белая буклетница)
Необходимо привезти из офиса:
1. Программы в стойки.
2. Канцелярия для курса.
Ответственная за подготовку Жубрикова Настя.
19:30
Время заезда
Ответственный менеджер от Гостиницы: Бостан Максим внутренний номер 36014
Телефон для связи в день доставки: +7 495 221-55-55, доб. 37401 (Бизнес-Центр)
Адрес гостиницы: Кутузовский проспект, 2/1, стр. 1
7 НОЯБРЯ
ЧЕТВЕРГ
КУРС ЗУККЕЛЛИ
Ответственные за курс : Дмитриева Даша, Иващенко Даша, Горбатенкова Люда
Ребята: Плющев Максим, Акимов Гоша, Выручальников Миша.
Подготовка учебного класса к практике: Мизгирева Катя.
1. Разложить расходные материалы и инструменты.
2. Поставить челюсти на разморозку.
Дмитриева контроль подготовки после завершения курса 7 ноября.
Прием звонков и счета в офисе: Жубрикова Настя и Мизгирева Катя.
Демонтаж стендов
Выезд
17:00
18:00
теория
Сотрудникам быть на стендах
09:00
8 НОЯБРЯ
ПЯТНИЦА
КУРС ЗУККЕЛЛИ
Ответственные за курс : Мизгирева Катя, Горбатенкова Люда.
По востребованию Дмитриева Даша
Ребята: Ширша Руслан, Плющев Максим
После курса: уборка первой срочности (челюсти, мусор, очистка инструментов).
Прием звонков и счета в офисе: Дмитриева Даша и Жубрикова Настя.
теория
практика
ЗАЕЗД НА СИМПОЗИУМ
8 НОЯБРЯ
ПЯТНИЦА
Ответственные за заезд: Мошкина, Выручальников,
Михалева, Иващенко.
Необходимо привезти со склада:
1. Коробки с портфелями участников и другие коробки
(отмеченные знаком Х)
2. Книги в подарок (Список у Насти Скобелевой).
3. Стойка для программ (белая буклетница).
4. Бутылки алюминиевые (Федя уже приготовил).
5. Очки Юнивет.

Необходимо привезти из офиса:
Канцелярия и прочее для симпозиума.
Примерно 10-12 коробок
Ответственная за подготовку Жубрикова Настя.
12:00
Время заезда
Дежурный контакт от площадки:
Сергей ГрандБалРум +7926-015-2515; МихаилГрандБалРум +7903-129-3698
Адрес гостиницы: Кутузовский проспект, 2/1, стр. 1
Волонтеры: Михаил и Рабадан
9 -10
НОЯБРЯ
СУББОТА
ВОСКРЕСЕНЬЕ


СИМПОЗИУМ
Встреча гостей у шлагбаума - Рабадан
Встреча гостей на площадке - Настя Ж.
Контроль наличия бейджев у входа в зал - Михаил
Работа с лекторами - Даша Д. и Татьяна
Работа со спонсорами - Юля
Регистрация участников - Юна, Катя, Люда
Лотерея, книги и подарки - Даша И.
Контроль в зале и микрофоны - Михаил и Рабадан
Вручение матрешек - Даша Д.
07:30
9 ноября всем быть к
10 ноября всем быть к
08:00